Réunion du 31/01/2019

ID de la réunion : m40-128-430

 

Parfois, une réunion "en présentiel" au local du club n'est pas forcément nécessaire.
Une simple réunion "par internet" suffit largement.

Comment faire ?

1) Je veux simplement rejoindre une réunion organisée par quelqu'un d'autre :

  1. Je vérifie si je dispose de l'équipement nécessaire :
    1. Un ordinateur portable (qui dispose en natif d'un haut-parleur et d'un micro)
    2. ou un ordinateur fixe ainsi que d'un haut-parleur et un micro
    3. ou un smartphone ou une tablette (voir complément à la fin du chapitre)
    4. idéalement il est recommandé d'utiliser un micro-casque plutôt qu'un micro et un haut-parleur (ça évite les risques de générer du larsen, un écho très désagrable)
    5. un accès internet fonctionnel au moment de la réunion ;-)
     
  2. Je télécharge (éventuellement à l'avance, pas la peine de s'y prendre au dernier moment) le programme TeamViwer QuickJoin (téléchargement direct ici ou en secours ici sur le site officiel de TeamViewer)

  3. Je m'assure de disposer du code de réunion (il commence par "m") qui m'est transmis à l'avance par l'organisateur de la réunion
  4. Peu avant la réunion, je lance le programme que j'ai téléchargé :
    1 LancerQuickJoin

  5. Si un avertissement de sécurité de ce style s'affiche, je clique sur "Exécuter" :
    2 AvertissementSécurité
  6. De même si un autre message de ce style (Contrôle de compte utilisateur") s'affiche, je vérifie que l'éditeur est bien "TeamViewer" ou "TeamViewer Gmbh" et dans l'affirmative, je clique sur "Oui" :
    3 Teamviewer UAC
  7. Le programme est maintenant lancé, il ne reste qu'à saisir le code de la réunion (ID de la réunion), ainsi que mon nom, et de valider en cliquant sur "Rejoindre" :
    4 SaisieCodeRéunion
  8. Je participe à la réunion (bien penser à vérifier si micro et haut-parleur sont activés)

Dans le cas d'utiliation d'un smarphone ou une tablette :
- Pour Android : utiliser l'application "TeamViewer pour réunions" (autrement appelé "TV Meeting" dans la liste des applications) / une fois installée et lancée, il suffit de saisir le code commençant pas "m" transmis par l'organisateur)
- Pour iOS (iPhone et iPad) : ça existe aussi sûrement (on est preneur de l'info ;-) )

 

2) Je veux organiser une réunion :

 Même principe, mais en utilisant le programme non pas "TeamViewer QuickJoin" mais plutôt "TeamViewer Host" ou le programme complet "TeamViewer", ceci afin de générer un code de réunion (voire le planifier à l'avance)

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